Les nouvelles tendances technologiques dédiées aux événements

Récemment, l’IACC (International Association of Conference Centers) a publié son étude annuelle qui présente les nouvelles tendances dans l’événementiel suite aux témoignages de ses 355 membres. Cet article résume les points les plus intéressants, et souligne l’importance des nouvelles technologies de l’information et de la communication qui permettent aujourd’hui d’aller beaucoup plus loin que le simple lieu de l’événement.

  1. La technologie est omniprésente dans la vie des participants : la génération Y commence à envahir les centres de conférence. Branchés en permanence sur les réseaux sociaux, les participants doivent avoir la possibilité d’accéder rapidement aux contenus qui les intéressent et les partager le cas échéant.
  2. Une application est le meilleur outil pour optimiser votre événement : fini les guides papier encombrants et les coûts d’impression qui vont avec. Les organisateurs doivent pouvoir interagir avec leur public, garder un contact permanent avec les participants et les possibilités sont nombreuses. Un espace unique pour consulter le programme de l’événement, interagir avec les intervenants, se connecter entre participants, partager ses retours, poster sur les réseaux sociaux …
  3. Afin de favoriser l’interconnexion, mettez à disposition des points de charge : les batteries des Smartphones s’épuisent vite, et le fait de rester connecté durant tout l’événement en utilisant les réseaux sociaux et les applications nécessite une bonne charge de la batterie. Voilà pourquoi de plus en plus de lieux mettent à disposition des points de recharge. Une nouvelle technologie développée par Ikea s’annonce révolutionnaire dans le monde du meeting : la recharge sans fil par le biais de points de contact installés directement sur les tables. Nous devrions la voir coloniser rapidement les lieux de conférences.
  4. Geo Réunions : Si vous ne connaissez pas encore la technologie Beacon, vous allez très vite en entendre parler. La géolocalisation est désormais amenée à conquérir l’intérieur des bâtiments. Au-delà de son utilisation lors de conférences (où les balises sont utilisées à différentes fins, comme guide en fonction de votre position sur un congrès, en fournissant un contenu pertinent en fonction du lieu par exemple), les balises vous permettent de gérer l’enregistrement des participants en direct et de faciliter la mise en réseau entre les participants et les organisateurs : elles servent de cartes de visite qui peuvent être envoyées à des profils connexes!
  5. Et enfin, n’oublions pas la participation virtuelle : Les technologies actuelles nous permettent d’offrir une expérience bien au-delà des simples retransmissions streaming. Tirer le meilleur parti de ces solutions est la clé pour générer le buzz et l’intérêt, auprès même des personnes que ne sont pas en mesure d’être dans la salle le jour J.

Nous sommes ravis de l’évolution que prend l’industrie événementielle, et sommes impatients de partager avec vous toutes les nouvelles possibilités pour vos événements!


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